курс по апворк

Набор инструментов фрилансера: 18 инструментов, которые должен использовать каждый

13.09.2021

20 просмотров

Краткое содержание

В условиях меняющейся рабочей среды, глобальной пандемии и неопределенности в экономике все большее число людей находят себя во фрилансе. С ростом числа людей, работающих самостоятельно, растут и возможности для тех, кто готов упорно трудиться и оттачивать свои навыки. Независимая работа может показаться воплощением мечты. Фрилансеры получают гибкий график, новую и интересную работу, им не нужно […]

В условиях меняющейся рабочей среды, глобальной пандемии и неопределенности в экономике все большее число людей находят себя во фрилансе. С ростом числа людей, работающих самостоятельно, растут и возможности для тех, кто готов упорно трудиться и оттачивать свои навыки.

Независимая работа может показаться воплощением мечты. Фрилансеры получают гибкий график, новую и интересную работу, им не нужно отчитываться в корпоративном офисе, что очень привлекательно для тех, кто способен к самомотивации. Однако это также сопряжено с трудностями. Работа и преодоление этих проблем могут быть проще, если у вас есть правильные инструменты.

В этой статье мы расскажем вам о некоторых инструментах фрилансера и о том, как они могут облегчить вашу рабочую жизнь.

 

Инструменты фрилансера для маркетинга своих навыков

Чтобы стать успешным фрилансером, вам необходимо найти клиентов. Помимо наличия заметных профилей в социальных сетях, таких как LinkedIn, наличие инструментов для маркетинга вашего бизнеса помогает клиентам найти вас. Ниже приведены некоторые из лучших инструментов, которые вы можете использовать для продвижения своей работы.

Tools for Your Marketing Skills

1. Mailchimp
Создание списка адресов электронной почты – это отличный способ держать ваш бренд в центре внимания ваших существующих клиентов, а также привлекать новых клиентов. Вы можете использовать свой список для рассылки новостей о проделанной вами работе или актуальных темах, которые позиционируют вас как эксперта в данной области. Mailchimp – это вариант для тех, кто не хочет работать с HTML-кодом. У сервиса также есть разные уровни тарифных планов, включая бесплатный вариант для тех, у кого список подписчиков не превышает 2 000. Платные планы повышаются в зависимости от количества подписчиков.

2. Dribble
Если вы дизайнер-фрилансер, Dribble – это еще один способ представить свою работу миру. Использование этой платформы – отличный способ поделиться и продвинуть свое портфолио. Dribble также является полезным местом, куда можно заглянуть, когда вам нужно вдохновение. Существует два ценовых плана: профессиональный и бизнес-профи. Если вы подпишетесь на версию pro business, вы сможете найти работу через доску объявлений о работе в рамках фриланс-проектов.

3. Sumo
Sumo работает с вашим сайтом, предлагая инструменты для увеличения посещаемости сайта и привлечения пользователей. Сервис также может помочь вам составить списки и многое другое. Sumo удобен для пользователей, не имеющих опыта работы с HTML. Есть четыре варианта ценообразования.

4. IFTTT
IFTTT используется многими известными вам брендами, включая Google и Spotify. Цель IFTTT – помочь компаниям повысить вовлеченность клиентов в различные цифровые каналы. Компания понимает, что многим предприятиям трудно этого добиться, поэтому вся работа была сделана за вас. Используя плагины, называемые апплетами, вы можете задействовать бренды, которыми уже пользуются ваши клиенты, включая их социальные сети, чтобы подключить их к вашей работе и узнать больше о поведении клиентов.

5. Drip
Drip может принести пользу сайту электронной коммерции и увеличить продажи. Среди особенностей – сбор и анализ данных о клиентах, персонализация под целевого клиента и возможность взаимодействия на разных платформах. Цена определяется количеством людей в вашей учетной записи, но вы можете начать с бесплатной пробной версии.

 

Инструменты для фрилансеров для отслеживания своего времени

Фрилансеры часто работают над несколькими проектами одновременно. Отслеживание своего времени важно для точного и своевременного выставления счетов. Приведенные ниже инструменты отслеживания времени могут значительно облегчить управление временем для вас и всех членов вашей команды, не мешая вашему рабочему процессу.

Tools for Time Management

1. OfficeTime
OfficeTime – это хороший инструмент для отслеживания времени и учета расходов. Он прост в использовании, и вы платите только один раз за программное обеспечение, а не ежемесячно. Вы можете отслеживать время и напрямую импортировать его в отчет или счет-фактуру. Вы также можете использовать календарь Apple для внесения встреч в проект, к которому они относятся. Программное обеспечение работает с Mac, PC, iPhone и iPad.

2. Chrometa
Что делает Chrometa полезной, так это ее способность работать в фоновом режиме, то есть вам не придется слишком много думать о запуске и остановке таймера. Он работает в режиме реального времени, изучая ваши ключевые слова, адреса электронной почты и номера телефонов, чтобы автоматически отнести ваши действия к нужному проекту и создать для вас табель учета рабочего времени. Он также интегрируется с практикой или инструментами управления проектами.

3. Harvest
Harvest дает вам возможность отслеживать свое время с помощью таймера или сразу вводить данные в шаблон табеля. Если у вас есть команда, все табели учета рабочего времени будут представлены в виде наглядной сводки, позволяющей отследить, на что уходит время команды. Собранные данные затем можно использовать для создания счетов-фактур и упрощения процесса выставления счетов. Harvest имеет месячные и годовые тарифные планы.

4. Toggl
Система отслеживания времени Toggl может работать в фоновом режиме или отслеживать время нажатием одной кнопки. Он также предлагает функцию синхронизации на всех ваших устройствах. Есть мобильное приложение Toggl для тех случаев, когда вы находитесь не за своим рабочим столом. Расширения Toggl работают с Asana, Gmail и другими приложениями.

 

Инструменты фрилансера для повышения продуктивности и управления проектами

Управление задачами – одна из самых важных вещей, которыми должен овладеть фрилансер. Когда отвлекающие факторы повсюду, вы должны сосредоточиться на своей задаче. Независимо от того, руководите ли вы командой или являетесь ее частью, представленные ниже инструменты для совместной работы помогут вам управлять своим временем и проектом от начала до конца, чтобы получить качественный результат и довольного клиента. Есть также несколько инструментов для повышения производительности, которые помогут вам всегда оставаться сосредоточенным.

Tools for Project Management

1. Asana
Asana – популярный инструмент. Этот продукт используется командами не только для отслеживания прогресса, но и для общения по поводу задачи или проекта. В Asana есть доски, которые можно использовать для визуализации работы. Также есть система зависимости задач, где можно отмечать задачи как ожидающие выполнения других задач. Используя функцию временной шкалы, вы можете показать своей команде, как все части работы сочетаются друг с другом. Есть функция “Рабочая нагрузка”, с помощью которой вы можете управлять нагрузкой каждого члена команды.

Asana имеет четыре уровня цен, включая базовый бесплатный план, премиум-план, бизнес-план и корпоративный план.

2. Trello
Trello основан на системе управления проектами Kanban. Вы создаете доски для каждого проекта. На них вы создаете списки и карточки для каждой задачи в рамках проекта. Карточки перемещаются по мере продвижения проекта. Каждая карточка – это возможность хранения большого количества информации, включая общение по поводу задач.

Trello имеет множество “Power-Ups”, которые позволяют просматривать карточки в виде календаря или интегрировать такие программы, как Dropbox. У Trello есть три варианта ценообразования, включая бесплатный, бизнес-класс и корпоративный.

3. Pocket
Каждый фрилансер бывал там. Вы изучаете информацию или ищете клиентов в Интернете и видите статью или видео, о которых хотите узнать больше. С помощью Pocket вы можете сохранить все эти TED Talks, интересные статьи или видео в своем аккаунте, чтобы просмотреть их позже. Затем, когда вы будете готовы, вы сможете вернуться и изучать материал на любом устройстве в режиме онлайн или офлайн. Это особенно полезный инструмент, если вы – писатель-фрилансер, который ищет источники информации для предстоящих проектов, или веб-дизайнер, который может просматривать другие сайты для вдохновения.

 

Инструменты фрилансера для общения и сотрудничества

Сильная коммуникация и сотрудничество могут сделать проект более гладким и плавным, что сделает вас и вашего клиента счастливыми. Однако, будучи фрилансером, вы, вероятно, не так часто видите своего клиента, а если вы работаете с командой, то все могут находиться в разных местах. Правильная технология поможет фрилансерам держать всех в курсе событий в нужное время.

Tools for Communication

1. Slack
Slack использует каналы для поддержания связи. Вы создаете каналы для своего проекта, и все, кто включен в канал, будут видеть одну и ту же информацию и сообщения, что позволяет всем работать по единому плану. В канале можно также обмениваться файлами или подключать голосовые или видеозвонки. Slack также позволяет подключать несколько инструментов и приложений. Существует три уровня цен на Slack в зависимости от размера вашего бизнеса.

2. Boomerang
Boomerang – это приложение для повышения производительности электронной почты, которое работает с Gmail, Outlook или вашим мобильным устройством. Boomerang позволяет ответить на письмо, когда у вас есть время, но запланировать отправку письма на то время, когда вы хотите его отправить. Он использует искусственный интеллект (ИИ), чтобы помочь вам писать более читабельные письма и получать больше ответов.

Фрилансеры также могут использовать функцию планирования Boomerang, чтобы сделать назначение встречи менее хлопотным. Функция “Пауза во входящих” остановит появление новых писем в вашем почтовом ящике, пока вы не будете готовы к ним. Существует четыре уровня цен, включая базовый – который является бесплатным планом, персональный, профессиональный и премиум.

3. SaneBox
SaneBox использует искусственный интеллект для анализа предыдущего использования электронной почты и изучения того, что вы считаете важным. Затем он сохраняет важные письма в папке “Входящие” и автоматически перемещает отвлекающие письма в другую папку, с которой вы сможете разобраться позже. Если он допустит ошибку, вы можете переместить письмо обратно и научить ИИ лучше предсказывать ваши организационные потребности.

Кроме того, вы можете отправить SaneBox электронное письмо, чтобы создать напоминание о необходимости повторного выполнения в определенную дату. Папки, которые вы используете для SaneBox, будут автоматически отображаться на любом устройстве, которое вы используете для проверки электронной почты, включая устройства Android и iOS. В SaneBox также есть функция “Не беспокоить”, которая поможет вам не отвлекаться.

Существует три уровня SaneBox: “Перекус” для одного почтового аккаунта, “Обед” для двух почтовых аккаунтов и “Ужин” для четырех почтовых аккаунтов. В рамках каждого уровня можно выбрать ежемесячную, ежегодную или двухгодичную цену.

 

Инструменты для фрилансеров для учета и платежей

Фрилансеры могут быть настолько сосредоточены на своей работе, что забывают следить за выставлением счетов и ведением бухгалтерского учета. Однако убедиться в том, что вам вовремя платят и вы готовы к налоговому сезону, очень важно, и есть инструменты, которые могут помочь вам в этом.

Tools for Accounting and Payments

1. FreshBooks
Для фрилансеров FreshBooks помогает упростить процесс выставления счетов, предоставляя выписки счетов с различными вариантами оплаты. Он также помогает в работе с повторяющимися счетами, автоматическими платежами и напоминаниями. FreshBooks дает возможность предоставить клиенту смету или предложение, а также позволяет отслеживать время выполнения проектов. Функция электронных таблиц также поможет вам сэкономить на налогах.

2. FreeAgent
Бухгалтерское программное обеспечение FreeAgent предназначено для фрилансеров и малого бизнеса. После отправки счета-фактуры FreeAgent поможет с напоминаниями о последующих действиях. Вы также можете настроить повторяющиеся счета. Отслеживание поступлений – это просто, достаточно сделать фотографию на телефон и загрузить ее в облачное программное обеспечение. Вы можете начать работу с FreeAgent с бесплатной пробной версии. После этого существует только один уровень цен, который начинается с 12 долларов в месяц в течение первых шести месяцев и доходит до 24 долларов в месяц.

3. PayPal
Вы, вероятно, уже знакомы с PayPal, но знаете ли вы, что он может работать с вашим бизнесом? PayPal помогает вам собирать платежи, независимо от того, как вы продаете свой товар или услугу, и имеет больше вариантов оплаты для ваших клиентов, включая все основные кредитные карты. В сервисе также есть опция “купи сейчас, заплати потом”. Вы можете осуществлять платежи с помощью PayPal. За пользование услугой не взимается установленная плата, но вы захотите проверить меню платы для продавцов и потребителей.

 

Используйте свои инструменты для привлечения лучших клиентов

Наличие правильных инструментов поможет сделать ваш фриланс-бизнес успешным. Инструменты для продвижения вашей работы, общения с клиентами и интеграции с их существующими CRM, а также для выставления счетов и ведения бухгалтерского учета позволят вам сосредоточиться на работе, которую вы любите, и при этом свести все хлопоты к минимуму.

Upwork может помочь вам на пути к успешной самозанятости и процветанию вашего бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы начинающим предпринимателем или работаете на фрилансе уже много лет, вы найдете лучшие вакансии на нашем рынке труда, просматривая объявления о работе или осуществляя поиск по ключевым словам, категориям или наборам навыков. Присоединяйтесь сегодня и начинайте развивать свой бизнес.

 

Если вы не знакомы с upwork, рекомендую пройти недорогой обучающий курс.

Оригинал статьи – upwork.com

Коментарии