курс по апворк

9 лучших трекеров времени для фрилансеров (включая бесплатные варианты)

9 лучших трекеров времени для фрилансеров

02.08.2021

98 просмотров

Краткое содержание

В сутках всего 1440 минут. Куда уходит ваше время? Продуктивно ли вы используете свое время? Рост фриланса и повышенное внимание к продуктивности повысили интерес к системам учета рабочего времени. Будь вы фрилансером, штатным сотрудником, менеджером или владельцем бизнеса, важно эффективно управлять своим рабочим временем. Учет рабочего времени может стать разницей между увеличением прибыли и упущенными […]

В сутках всего 1440 минут. Куда уходит ваше время? Продуктивно ли вы используете свое время?

Рост фриланса и повышенное внимание к продуктивности повысили интерес к системам учета рабочего времени. Будь вы фрилансером, штатным сотрудником, менеджером или владельцем бизнеса, важно эффективно управлять своим рабочим временем. Учет рабочего времени может стать разницей между увеличением прибыли и упущенными возможностями.

Однако на рынке существуют сотни вариантов учета рабочего времени, и не все они одинаковы. Мы провели для вас исследование и нашли приложения и программное обеспечение для отслеживания времени для различных типов внештатных работников. Ниже вы можете ознакомиться с нашим списком из девяти лучших приложений для учета рабочего времени для фрилансеров, а также с удобной справочной таблицей и подробным описанием каждого инструмента.

 

Почему фрилансеры используют приложения и программное обеспечение для учета времени

Чтобы получать зарплату как фрилансер, часто необходимо регистрировать свое время для проектов, контрактов и счетов-фактур. Но на этом преимущества учета времени не заканчиваются. Фрилансеры и компании могут воспользоваться преимуществами систем учета рабочего времени следующим образом:

Обеспечение производительности труда
экономия времени на выставление счетов, выставление счетов и составление отчетов
Получение лучшего понимания того, как люди тратят свое время
укрепление доверия с клиентами за счет точного и прозрачного выставления счетов
Выявление возможностей для повышения эффективности в режиме реального времени.
Прежде чем мы перейдем к подробному описанию лучших приложений и программ, стоит рассказать об общих функциях, которыми обладают лучшие системы учета рабочего времени.

 

Важные особенности систем учета рабочего времени фрилансеров

Основная функциональность любой системы учета времени обычно довольно постоянна. Приложения для учета времени позволяют вам записывать свое время с помощью бегущих часов, которые вы можете запускать и останавливать. Вы также можете вносить незначительные ручные правки в журнал учета времени – это позволит вам обновлять записи, если вы забыли запустить или остановить таймер. Системы учета времени следующего уровня автоматически исключают время, когда ваш компьютер простаивает или бездействует в течение определенного времени.

Лучшие приложения для учета рабочего времени обладают большей функциональностью и специализированными функциями, которые облегчают управление вашей работой. Ниже приведены некоторые функции, которые важно учитывать при выборе лучшего приложения для ваших нужд.

  • Стоимость: Найдите систему, которая соответствует вашему бюджету, даже если этот бюджет ограничивает вас бесплатными приложениями. Нет смысла платить за дополнительные функции, которые вам не нужны и которыми вы не будете пользоваться. Кроме того, многие системы из этого списка предлагают бесплатный вариант или бесплатный пробный период.

 

  • Простота использования и быстрота освоения: Если вы новичок в области учета рабочего времени, очень важно найти систему, которая интуитивно понятна в использовании и проста в освоении.

 

  • Выставление счетов и бухгалтерский учет: Наиболее распространенная причина, по которой фрилансеру необходимо отслеживать рабочее время, – это создание счетов для клиентов и получение оплаты. Отслеживание времени в процессе работы позволяет точно выставлять счета клиентам за время, потраченное на их проекты. Некоторые системы учета рабочего времени предлагают функции, связанные с бухгалтерским учетом, например, отслеживание расходов.

 

  • Данные, отчетность и отслеживание: Когда вы знаете, как тратится ваше время, вы можете анализировать свои привычки, чтобы принимать более разумные бизнес-решения. Кроме того, отслеживая время, вы можете точно выставлять счета за проекты, а в будущем знать, сколько времени потребуется на аналогичные проекты. Некоторые системы предлагают детальный мониторинг, который позволяет разбить почасовую оплату на части с помощью снимков экрана с временными отметками и расширенного отслеживания использования приложений.

 

  • Гибкость: Некоторые системы работают только через Интернет, в то время как другие предоставляют программное обеспечение для настольных и мобильных устройств. Независимо от платформы, гибкость системы должна соответствовать вашим потребностям. Вы должны иметь возможность отслеживать свое время, даже если это означает работу с разных устройств.

 

  • Управление проектами: Эффективное управление проектами и учет рабочего времени идут рука об руку. Именно поэтому некоторые системы позволяют управлять проектами в приложении для учета времени. Некоторые даже имеют возможность интеграции со сторонними системами управления проектами.

 

  • Командное сотрудничество и общение: Вам нужно обмениваться информацией о работе в команде? Нужно ли вам сотрудничать с другими людьми в рамках проектов? Как включить в рабочий процесс отзывы клиентов и получать обратную связь? Эти факторы необходимо учитывать при выборе программного обеспечения для учета рабочего времени, которое будет наиболее эффективным для вашего бизнеса.

 

  • Управление несколькими работниками, клиентами и контрактами: Приложения для учета рабочего времени помогут вам определить, на что тратят свое время члены команды, чтобы выяснить, нет ли ненужных узких мест или дублирования. Если у вас много активных контрактов или несколько клиентов, вам может понадобиться система, которая позволит распределить время по категориям. Система также должна по умолчанию связывать его с нужным проектом.

 

Сравнительная таблица лучших приложений для учета времени

В этой таблице представлены некоторые из лучших приложений и программ для учета рабочего времени. Продолжайте прокручивать страницу вниз, чтобы получить информацию о каждом из этих инструментов.

Чтобы оставаться объективными, мы исключили из этого списка собственную платформу учета рабочего времени Upwork. Однако стоит отметить, что расширенные возможности нашей системы учета рабочего времени создают беспроигрышную ситуацию для фрилансеров и клиентов. Наша система учета рабочего времени представляет собой простое в использовании настольное приложение с дополнительными возможностями управления проектами через Интернет.

Upwork предлагает защиту платежей для фрилансеров, когда они отслеживают свои часы для проекта на нашей платформе. Мы также предоставляем клиентам скриншоты работы, выполненной фрилансерами в рабочее время. Это происходит каждые десять минут. При этом мы понимаем, что не все проекты фрилансеров будут использовать эту функцию Upwork. Именно поэтому мы создали этот список лучших систем учета рабочего времени.

 

Лучшие приложения и программное обеспечение для учета рабочего времени в 2021 году

Изучая приведенные ниже рекомендации, подумайте, что может предложить каждая система, и используйте это исследование в качестве руководства для поиска подходящей для ваших нужд. Фрилансеры и малые предприятия редко используют все доступные на рынке функции. В результате здесь представлены рекомендации для девяти уникальных вариантов, когда речь идет о функциональности учета рабочего времени.

 

Самый гибкий бесплатный вариант: Toggl

Цена: Toggl предлагает бесплатный план с ограниченными возможностями/функциональностью. Есть также бесплатная пробная версия для пакетов более высокого уровня, которые начинаются от $9.00 за пользователя/месяц.

Рейтинг Capterra: 4,6/5,0 (1,018 отзывов)

Описание: Toggl является ведущим программным обеспечением для отслеживания времени и является одним из самых гибких и лучших бесплатных вариантов. Использование Toggl интуитивно понятно и легко. Платформа имеет простой, удобный для пользователя макет, который легко позволяет начать отслеживать время. Программное обеспечение размещено в облаке с возможностью работы с несколькими устройствами практически во всех браузерах, операционных системах и устройствах. Toggl предоставляет возможности интеграции с различными другими сервисами, что делает его гибким, чтобы вписаться в существующие процессы и системы. Бесплатная версия приложения предлагает широкие функциональные возможности, а его отчеты удовлетворят основные потребности большинства фрилансеров.

Особенности:

  • Экспортируемые и сохраняемые отчеты
  • 100+ интеграций со сторонними приложениями
  • Визуальные отчеты и командные панели
  • Управление командами и ролями
  • Аудит времени и настройка оплачиваемой ставки
  • Платформы/расширения: Toggl имеет веб-приложение, установленные настольные программы, работающие на операционных системах Windows/Mac/Linux, а также собственные приложения для iOS и Android.

 

Лучше всего подходит для фрилансеров, ведущих свой бизнес: Freshbooks

Цена: FreshBooks предлагает бесплатную версию с ограниченными возможностями/функциональностью. Freshbooks также предоставляет бесплатную пробную версию для своих полных пакетов с текущими ценами от $15.00 в месяц.

Рейтинг Capterra: 4.5/5.0 (3,290 отзывов)

Описание: Freshbooks предназначен специально для фрилансеров и имеет функции, призванные облегчить ведение бухгалтерского учета и отслеживание расходов для самозанятых. Компания существует с 2004 года и имеет более 3 000 отзывов на Capterra, что делает ее самым популярным приложением или программным обеспечением для учета рабочего времени в этом списке. Эта облачная система предназначена для детального отслеживания, учета расходов и отправки счетов-фактур. Freshbooks больше склоняется к бухгалтерским и финансовым аспектам управления работой фрилансера, чем другие приложения в этом списке. В нем отсутствуют некоторые функции повышения производительности, такие как мониторинг рабочего процесса и использование приложений. Однако Freshbooks предоставляет все необходимое для успешного ведения бизнеса фрилансера.

Особенности:

  • Настраиваемые счета-фактуры и напоминания об оплате
  • Расчет налогов и распределение расходов по категориям
  • Просмотр и создание проектных смет
  • Совместная работа и обмен файлами
  • Автоматическая запись платежей
  • Платформы/расширения: Freshbooks имеет облачное веб-приложение и предлагает загружаемые приложения для мобильных устройств iOS и Android.

 

Лучше всего подходит для индивидуальной продуктивности: RescueTime

Цена: RescueTime предлагает ограниченную бесплатную версию. Индивидуальные пользователи могут получить бесплатную пробную версию и повысить свой тарифный план для доступа к полной функциональности, начиная с $9.00 в месяц.

Рейтинг Capterra: 4.6/5.0 (110 отзывов)

Описание: RescueTime – это инструмент управления временем и продуктивностью для частных лиц, а также инструмент для отслеживания времени. Времени в сутках никогда не хватает, но RescueTime поможет вам перестать тратить время, которое у вас есть. RescueTime позволяет сосредоточиться на задачах и не отвлекаться на посторонние дела. Это веб-приложение работает в фоновом режиме и отслеживает все, что вы используете на компьютере. Затем программа классифицирует и ранжирует вашу производительность по времени, потраченному на определенные приложения и веб-сайты. Оно также предлагает возможность блокировки отвлекающих веб-сайтов, таких как Facebook, и обеспечивает своевременное всплывающее предупреждение, если вы долгое время находитесь на каком-либо сайте. Одним из ограничений RescueTime является отсутствие возможности отправлять отчеты в режиме реального времени руководителям или клиентам. Это ограничение позиционирует приложение, прежде всего, как средство повышения продуктивности отдельных людей путем самоанализа.

Особенности:

  • Автоматическая запись и отчетность
  • Рейтинг продуктивности по видам деятельности
  • Блокировка доступа к отвлекающим веб-сайтам
  • Исторические и трендовые отчеты
  • Уведомления и оповещения
  • Платформы/расширения: RescueTime – это универсальное веб-приложение, которое работает в фоновом режиме для отслеживания времени с помощью функции “FocusTime”.

 

Лучше всего подходит для учета оплачиваемых часов и расходов: Harvest

Цена: Harvest предлагает бесплатную версию с ограниченными возможностями/функциональностью. Фрилансеры и команды могут перейти на полный набор функций с текущей ценой от $12.00 за пользователя/месяц.

Рейтинг Capterra: 4.5/5.0 (395 отзывов)

Описание: Harvest – одно из лучших приложений для выставления счетов, выставления счетов и приема платежей. Harvest отлично подходит для индивидуальных фрилансеров, которые распределяют свое оплачиваемое время между многими клиентами или проектами. Вы можете использовать систему учета рабочего времени для нескольких проектов одновременно, даже если вы выставляете счета клиентам по разным почасовым ставкам. Программное обеспечение предлагает встроенную функцию выставления счетов, отслеживания расходов, а также простую в использовании возможность принимать платежи онлайн с помощью PayPal или Stripe. Менеджеры могут следить за тем, над чем работают их команды, и получать оповещения, позволяющие отслеживать проекты до того, как они выйдут за рамки бюджета. Платная платформа Harvest также включает инструмент планирования и прогнозирования ресурсов, который помогает планировать будущие проекты.

Особенности:

  • Детальное отслеживание и отчетность по времени и затратам
  • Несколько тарифов для выставления счетов
  • Интеграция с многочисленными сторонними приложениями
  • Автоматизированное создание счетов-фактур
  • Функциональность обработки оплаты счетов в режиме онлайн
  • Платформы/расширения: Harvest предлагает загружаемое приложение для компьютеров Mac, iPhone, iPad и мобильных устройств Android. Для других настольных операционных систем можно использовать веб-приложение Harvest для учета рабочего времени.

 

Лучше всего подходит для общего учета и отчетности: Timely by Memory

Цена: Timely предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию, а также месячные или годовые пакеты с ценой от $7,00 в месяц.

Рейтинг Capterra: 4.7/5.0 (630 отзывов)

Описание: Timely – это универсальное программное обеспечение для учета времени, разработанное на основе пользовательского интерфейса календаря. Приложение использует расширение под названием Memory для автоматического учета вашего времени во всех приложениях, чтобы создать полную хронологию вашей ежедневной деятельности. Timely отображает эту информацию в визуальном календаре и использует искусственный интеллект для организации времени по различным категориям. По мере того как вы продолжаете пользоваться системой, она изучает ваше поведение и быстро сортирует ваше время автоматически. Интерфейс календаря позволяет пользователям планировать работу сотрудников с учетом планирования ресурсов и бюджетов проектов. Timely позволяет экспортировать отчеты для анализа разбивки затраченного времени по всему портфелю клиентов.

Особенности:

  • Категоризация и тегирование деятельности, отслеживаемой искусственным интеллектом
  • Планирование проектов и команд
  • Широкая интеграция приложений
  • Отчеты по управлению временем проектов и команд
  • Приборные панели в реальном времени и синхронизированное планирование работы команды
  • Платформы/расширения: Программное обеспечение Timely совместимо с большинством операционных систем, включая настольные системы на Mac и Windows, мобильные устройства iOS и мобильные устройства Android. Существует также веб-приложение для Timely и расширение для браузера для мониторинга активности, Memory.

 

Лучшее для компьютеров Mac: Timing

Цена: Timing предлагает бесплатную пробную версию для пользователей Mac с текущими ценами от $5,00 в месяц.

Рейтинг Capterra: 4,8/5,0 (139 отзывов)

Описание: Хотя большинство приложений, перечисленных в этом руководстве, работают на Mac, некоторые пользователи предпочитают систему учета времени, специально разработанную для macOS. Именно здесь на помощь приходит Timing. Timing позволяет фрилансерам сосредоточиться на работе, не забывая запускать и останавливать таймеры. В качестве альтернативы приложение автоматически записывает подробный журнал приложений, которые вы используете на Mac, какие веб-сайты посещаете и какие документы редактируете. Когда это будет удобно для вашего расписания, вы сможете распределить данные об использовании приложений по категориям вручную или ускорить процесс с помощью интеллектуальных предложений Timing. Если вам нужно отслеживать время, потраченное не на работу с компьютером mac, например, встречи или телефонные звонки, вам придется добавлять записи о времени вручную. Timing включает в себя обширную панель отчетов, которые можно экспортировать для выставления счетов и ручной отчетности.

Особенности:

  • Отслеживание на основе документов
  • Интеграция календаря
  • Отслеживание продуктивности
  • Автоматические предложения по категориям
  • Ежедневный просмотр временной шкалы
  • Платформы/расширения: Timing – это встроенное приложение для отслеживания времени на Mac, специально разработанное для macOS. Timing также предлагает ограниченные возможности веб-платформы для отслеживания времени, проведенного не на компьютере mac.

 

Лучшее для управления командами: Everhour

Ценообразование: Everhour имеет бесплатную версию с ограниченными возможностями. Стоимость полной системы Everhour начинается от $5,00 за пользователя в месяц. Для новых пользователей доступна бесплатная пробная версия.

Рейтинг Capterra: 4.7/5.0 (254 отзыва)

Описание: Everhour – одно из лучших приложений для учета рабочего времени для управления командами. Приложение позволяет командам отслеживать глобальные бюджеты проектов, планировать командные оповещения и сотрудничать с подробными комментариями по конкретным задачам. Программное обеспечение включает в себя возможность визуализации результатов работы команды и использования ресурсов по нескольким проектам. Менеджеры могут настраивать отчеты и отправлять клиентам профессиональные счета с разбивкой по проектам. В Everhour также есть раздел планирования персонала, который выделяет членов вашей команды, имеющих рабочую полосу. Это облегчает прием новых клиентов и повышает индивидуальную производительность.

Функции:

  • Управление бюджетом и затратами
  • Приборные панели и отчетность команды
  • Создание счетов-фактур
  • Управление оплачиваемыми и неоплачиваемыми часами команды
  • Функциональность управления командой и пользователями
  • Платформы/расширения: Everhour ограничен своей веб-системой SaaS и загружаемым мобильным приложением для устройств iPhone/iPad.

 

Лучше всего подходит для управления проектами фрилансеров: Timeneye

Ценообразование: Стоимость Timeneye начинается от $7.00 за пользователя в месяц, при этом доступна бесплатная пробная версия. Существует также бесплатная версия, которая имеет ограниченную отчетность и ограниченные возможности.

Рейтинг Capterra: 4.8/5.0 (104 отзыва)

Описание: Timeneye – это отличный инструмент учета рабочего времени для фрилансеров, который включает в себя систему управления проектами. Эта система консолидирует всю информацию о проектах в одном центральном месте. Объединение этих двух функций в одном приложении может повысить вашу производительность и помочь вам оставаться на вершине ваших проектов. Календарь Timeneye включает в себя функциональные возможности для маркировки и категоризации клиентов, проектов и задач. Программа также позволяет пользователям разбивать свои проекты на определенные этапы, что облегчает совместную работу. Timeneye идеально подходит для фрилансеров и организаций, которым необходимо управлять планированием проектов. С помощью этой системы они также могут отслеживать свое время без необходимости выставлять счета клиентам напрямую.

Особенности:

  • Календарь на неделю
  • Автоматический учет рабочего времени
  • Множественные оплачиваемые и неоплачиваемые часы
  • Роли команды и управление разрешениями
  • Экспорт отчетов и импорт данных
  • Платформы/расширения: Timeneye предлагает командам возможность отслеживать время и управлять проектами с помощью веб-платформы календаря. Также имеется загружаемое приложение для мобильных устройств и планшетов на базе Android и iOS.

 

Лучше всего подходит для небольших и средних команд: TMetric

Ценообразование: TMetric предлагает бесплатную версию с ограниченными возможностями/функциональностью для небольших команд до 5 пользователей. Также доступна бесплатная пробная версия полной системы учета рабочего времени TMetric, стоимость которой составляет $5,00 в месяц.

Рейтинг Capterra: 4.5/5.0 (235 отзывов)

Описание: TMetric предлагает программное обеспечение для учета рабочего времени для фрилансеров, которые работают в командах из 2-25 человек. TMetric предлагает надежную бесплатную версию, которую могут использовать команды до пяти человек. Бесплатная версия TMetric отлично подходит для организаций, которым необходимо сотрудничать, отслеживать время, генерировать основанные на фактах рабочие дневники и создавать отчеты для клиентов при ограниченном бюджете. Для организаций, которые могут платить несколько долларов за пользователя в месяц, платные тарифные планы более высокого уровня открывают дополнительные возможности выставления счетов, различные ставки оплаты и улучшенную функциональность управления задачами.

Особенности:

  • Мониторинг в режиме реального времени
  • Автоматический учет рабочего времени
  • Выставление счетов и счетов-фактур
  • База данных сотрудников
  • Несколько тарифов выставления счетов
  • Платформы/расширения: TMetric – это универсальная платформа, совместимая с большинством устройств. Загружаемая версия программного обеспечения доступна для настольных компьютеров Mac и Windows, а также для смартфонов и планшетов на базе iOS и Android. Члены команды также могут получить доступ к веб-системе TMetric для отслеживания и отчетности. (TMetric доступна на английском, немецком и русском языках).

 

Заключительные мысли о лучших системах учета рабочего времени для фрилансеров

Понимая свои потребности в учете рабочего времени, вы можете выбрать систему, которая лучше всего соответствует вашим целям и бюджету. Включение одного из этих инструментов в вашу гибкую стратегию управления временем поможет повысить производительность и увеличить прибыльность. Чтобы получить максимальную отдачу от учета рабочего времени, ознакомьтесь с советами по учету рабочего времени в этой статье.

 

Если вы не знакомы с upwork, рекомендую пройти недорогой обучающий курс.

оригинал статьи – upwork.com

 

 

 

Коментарии